Kako baciti neke od tih "važnih" radova
Bilo da je riječ o bankovnom računu koji ste davno zatvorili ili telefonskom broju tog klinca koji vas je napustio u 5. razredu, ne zaboravite da svaki papir ima datum isteka. Odgovor na to koliko dugo trebate čuvati važne dokumente ključan je kako bi se spriječilo preuzimanje dokumenata (i prostora)!
Jeste li se još uvijek držali onih dokumenata i dokumenata koje ste popunili prije 20 godina? Jeste li se pitali hoćete li zadržati te papire ili ih proći kroz rezač? Nabavite pomoć u uklanjanju nereda na radnom mjestu organiziranjem datoteka, spremanjem važnih datoteka i uništavanjem onih koje nikada nećete trebati.
Koliko dugo trebate zadržati važne papire?
1. Biti čuvani godinu ili manje
Dokumente kao što su bankovni zapisi, posebno oni koji prikazuju transakcije i depozite, račune za kreditne kartice, godišnje porezne izvještaje i račune TDS-a trebali bi biti odbačeni nakon odgovarajuće godine. Dakle, ako se pitate koliko dugo treba zadržati važne dokumente vezane uz financije, sada znate odgovor.
2. Do određenog vremena
Bacite bankovni polog i isplatne listiće u kantu za smeće čim budu uskladeni s mjesečnim izvješćem. Kreditne kartice i bankovni izvještaji su drugi papiri koji bi trebali ugristi prašinu nakon podnošenja poreznih izvješća.
3. Sedam godina
Neki dokumenti poput državnih poreznih prijava kategoriziraju se kao važni dokumenti koji se čuvaju najmanje 7 godina. To je zato što ćete ih trebati ako i kada se pozove nasumična revizija. Neuspjeh u podnošenju tih dokumenata rezultirat će pravnim postupkom od strane Indijske porezne službe (IRS), koja može sumnjati da je riječ o novčanoj prevari!
4. Za cijeli život
Lako je prepoznati ove dokumente: važne dokumente koji uključuju vladu ili odvjetnike, one koji će pomoći vašim voljenima nakon smrti ili bilo čemu što ima značajnu novčanu vrijednost. Ova skupina uključuje rodni list, vjenčanu dozvolu, vozačku dozvolu, dokumente o zajmu, poslovnu dozvolu, osobne iskaznice, putovnice i slično.
5. Zamijeniti se novim
Izjave o socijalnom osiguranju, obnovljena polica osiguranja i izjave o ulaganjima su neki dokumenti koje biste trebali povremeno uništavati kako biste izbjegli bilo kakvu zabunu. Kad god se polica osiguranja obnavlja ili kada napravite novo ulaganje, dobivate novi papir s ažuriranim informacijama. To čini staru bezvrijednom i spremnom za uklanjanje.
Radovi povezani s upravljanjem kućnim evidencijama i potrebama na radnom mjestu su beskrajni. Upotrijebite ormar za datoteke ili ormar za banke kako biste spremili dokumente koji se moraju čuvati na sigurnom. Ali s ovim savjetima o tome koliko dugo treba čuvati važne dokumente uništite dokumente koje vam ne trebaju. Što god radili, pobrinite se da ne propustite ili pomiješate važne radove s onima koji nisu prošli skener!