Kako raditi kada je sve ostalo u Centrestage-u!
Kada se taj popis obveza nagomila u rad i izvan njega, lako ga je preplaviti. Svi su važni, osim vašeg? Kada je sve ostalo u središtu pozornosti, važno je odrediti prioritete svojih zadataka tako da ne završite u gulašu.
Znate onaj osjećaj potonuća kada se probudite znajući da morate obaviti 101 posao na poslu i kod kuće, ali ne znate gdje početi? Morate početi negdje tako da umjesto da dopustite da osjećaj dođe do vas, pokušajte ostati na površini tako da uključite ove jednostavne taktike u vašu dnevnu rutinu kako bi vam pomogli preuzeti kontrolu.
Kontrolirajte svoje radno opterećenje prije nego preuzmete kontrolu nad vama
1. Nemojte se oslanjati na svoju memoriju
Vi svibanj imati divan memorije, ali sometmes može vas iznevjeriti. Uvijek postavite prioritete na zadatke tako da zadržite popis obveza, jer možete računati na to kako bi vam pomogli da prođete kroz dan. Sa svojim grozničavim rasporedom pripreme svih za školu i rad ujutro, možda neće biti moguće napraviti je čim se popnete. Dakle, kada dođete do posla, uzmite 5 minuta da se sastavite i zabilježite sve što je potrebno učiniti. Tada je podijelite na ono što treba trenutačnu pozornost i ono što može čekati. Na kraju dana potrebno je još 5 minuta da se zabilježe stvari koje su potrebne kod kuće, a zatim ih ostvariti.
2. Držite se rasporeda
Na poslu je najbolje napraviti vremenski raspored i držati ga se svakodnevno. Ako imate poplavu e-pošte da biste odgovorili na svakodnevne zadatke, odvojite vrijeme u dan da to učinite. Dajte sebi 24 sata da odgovorite na svaki odgovor koji dolazi nakon toga i provjerite jeste li odgovorili unutar tog intervala. Napravite popis kalendara svih nadolazećih događaja kao što ćete vidjeti da je sve na jednom mjestu potaknuto sposobnost određivanja prioriteta rada prema redoslijedu događaja koji će vas dovesti na vrh vaše igre.
3. Pitajte se, što je važnije?
Na poslu ćete naći kolege i nadređene koji vas bacaju na posao sve dok nema mjesta za disanje. Ipak, duboko dišite, pitajući se čiji je posao važniji. To je prvi korak u učenju kako odrediti prioritet posla. Rad vašeg tijela koje izvješćuje uvijek je važnije, svi ostali mogu čekati. Nakon što završite s tim, prijeđite na sljedeći.
4. Oslobodite se nereda
Zašto je važno odrediti prioritete? Ako ostavite sitne stvari na stolu kako biste se bavili većim stvarima, nećete puno napredovati. Ostavljanje svih sitnica za kasnije samo će zakrčiti vaš stol, što je znak pretrpanog uma. Ona odražava neorganiziranu osobnost. Uklonite sve male stvari s puta. To će zasigurno olakšati radno opterećenje i vaš um, zadržavajući vas slobodnim da se bavite drugim važnim stvarima.
Kada nađete načine da odredite prioritete svog vremena, bit ćete u mnogo boljem položaju da upravljate vlastitim brodom. Sve je u organiziranju i održavanju određene discipline na poslu i kod kuće. Što je najvažnije, naučite biti iskreni prema sebi i svojim sposobnostima. Ne uzimajte više nego što možete podnijeti jer će to biti vaše uništenje.