10 savjeta za rješavanje uredske politike
Pojam "uredska politika" ne treba uvoditi jer znamo da ga svi moraju poznavati. Svatko od vaših suradnika koji u nekom trenutku pokušavaju upravitelje u pozadini možda su pokušali sabotirati vaš rad, a vi niste morali znati kako se nositi s tim. Politika ureda je stvarnost života u svakoj organizaciji. Svatko tko radi u uredskom okruženju bit će pogođen nekim oblikom politike ili drugim. Ali ako ne želite biti pogođeni time, morat ćete naučiti kako se nositi s tim. Ali kako možete ploviti u organizaciji kad ste okruženi lukavim suradnicima kojima je teško povjerenje? Kako plovite po mutnim vodama?
Kako se nositi s politikom ureda
Suočavanje s politikom na poslu je neizbježno, jedini način da se s njim nosimo je da budete svjesni svog ponašanja i obratite pažnju na ponašanje drugih. Evo deset savjeta koji će vam pomoći u rješavanju uredske politike.
1. Uzmite si vremena da shvatite psihu svojih suradnika i starijih
Politiku pokreću motivacija ljudi i ono što oni traže; stoga je prvi korak razumijevanje ljudi oko vas, onoga što žele postići i onoga što misle o organizaciji. Ova informacija vam nikada nije predana na pladnju, stoga je taktičan i dobar slušatelj ono što trebate biti da bi se ljudi otvorili. Svatko voli da ga se čuje i da obrati pozornost na ono što imaju reći pomoći će vam da steknete njihovo povjerenje. Slušajte čak i kada vam govore stvari s kojima se ne slažete i zadržite svoje mišljenje za sebe. To je posebno važno kada ste novi zaposlenik, ne pokušavajte ih ispraviti ili promijeniti.
2. Analizirati organizacijsku strukturu i neformalnu mrežu
Politika ureda može biti složena i zaobići formalnu organizacijsku strukturu, stoga se odmaknite i promatrajte kako biste razumjeli kako to funkcionira u vašem uredu. Umjesto da se usredotočite na radna mjesta ili redove ljudi, ispitajte tko ima stvarni utjecaj na političku dinamiku u uredu; tko je više poštovan; i tko ima autoritet, ali teži tome da ga ne prakticira mnogo, a tko nema vlast, ali ga teži kad god im se pruži prilika. Razumijevanje gdje leži moć i utjecaj, može vam pomoći istražiti odnos između ljudi i mapirati njihove mreže. Također, promatrajte tko se slaže s kim i tko je problematičar. Obratite pozornost na poticaj za njihovim vezama, bez obzira na to temelji li se na poštovanju, prijateljstvu, romantici ili drugim razlozima.
3. Budite prijateljski i srdačni prema svima
To se više odnosi na velike organizacije jer uvijek postoji mogućnost da ćete morati raditi s novim ljudima ili timovima u bilo kojem trenutku. U manjim uredima, utvrđene skupine se obično ne mijenjaju. Međutim, biti ljubazan i prijateljski općenito pomoći će vam u velikoj mjeri kao što možete napraviti saveznike, koji mogu ponuditi informacije kada je to potrebno. Biti lijepo ne znači da se uvijek moraš smiješiti ili laskati ljudima. Ako se s nečim ne slažete, osigurajte da se vaše mišljenje stavi na drugo mjesto. Ostati dosljedan i stajati za stvari za koje smatrate da su ispravne također će pomoći ljudima da vas razumiju i na kraju zaraditi njihovo poštovanje. Vaše neslaganje ne mora biti prikazano, osim ako je riječ o ne-ili-umri, što najčešće može biti iluzija.
4. Prijatelji
Postoji mnogo dobrih razloga da se sprijateljite na poslu. Za početak, nećete biti sami i imat ćete nekoga na koga ćete računati u vremenima nevolja. Imati prijatelje također će vas učiniti sretnijima jer postoje ljudi koji razumiju kroz što prolazite na poslu i nude podršku. Živjeti u izolaciji može negativno utjecati na fizičko i mentalno zdravlje zaposlenika, stoga, ako se osjećate isključeni lošom poslovnom politikom, dobro je pokušati se sprijateljiti. Stvaranje prijatelja i udruživanje s kolegama protiv zajedničkog nasilnika također je odličan način da se zaustavi problem nasilničkog ponašanja.
5. Održavajte svoj integritet i promijenite kulturu iznutra
Kada vas nasilnici pokušaju potkopati ili učiniti da izgledate loše, prirodno je da ćete se osjećati jednako. No, to je loša strategija i ponekad se može osvetiti tako da izgledate maleno. Nemoguće je promijeniti ponašanje osobe koja je za vas zao, ali ono što možete učiniti je razgovarati s njima nasamo i mirno pitati zašto su se ponašali onako kako jesu. To im daje priliku da razmisle o situaciji i da vas shvate ozbiljnije. Protuotrov za toksičnu kulturu je suosjećanje i suosjećanje gdje potičete timski rad i hvalite druge za njihov rad. Ulažući napore u izgradnju kulture poštenja i integriteta, možete stvoriti bolje radno mjesto za svakoga.
6. Budite istinski koliko god možete
Dok radite sve gore navedeno, pobrinite se da budete iskreni i naiđete kao prava osoba. Lako je dati mišljenje ili kritizirati dok slušate priče o izdajstvu vašeg suradnika ili njihovoj epizodi, ali kontrolirajte potrebu za komentarima. Slušajte više, šutite, i manje sudite. Biti humaniji i prihvatiti druge ljude za ono što jesu je kvaliteta koja će vam pomoći i približiti vas drugim ljudima.
7. Dokumentirajte svoj rad
Budući da ste iskreni i ne želite se uključiti u politiku, ne znači da će vam ljudi dopustiti da budete, neizbježno ćete se povući u političku taktiku. Mogao bi netko pokušati uzeti zasluge za tvoj rad ili te zafrkavati iza leđa. Primamljivo je javno izlagati takve ljude, ali važno je ne uzvratiti. Budite pametniji i pažljivo dokumentirajte svoj rad i držite svoje šefove ili suradnike u petlji o tome što ste učinili kada se propituje vaša produktivnost i uvijek se možete dokazati.
8. Odbijte se pridržavati loše politike
Pritisak da se uskladite s lošom politikom na radnom mjestu može biti prilično jak dok se pokušavate uklopiti. Ako ste često dobri ljudi u skupinama, to ne bi bilo prvi put da ste se izdvojili od gomile. Sigurno postoje ljudi koji napreduju koristeći sustav, ali ne morate ga slijediti da biste krenuli naprijed, postoje i drugi načini, a stvari možete raditi drugačije. Obvezujte se da budete svoje etičko ja i napravite svoj vlastiti put prema svojim ciljevima.
9. Izgradite bolje veze
Kada mapirate radno mjesto i kako se svi odnose na druge, možete početi graditi vlastitu mrežu ljudi s kojima želite biti povezani. Isplati se gledati izvan vašeg neposrednog tima i kroz formalnu hijerarhiju da bi ljudi izgradili veze. Nemojte biti zastrašeni utjecajnim ljudima, čak i onima koji su u hijerarhiji, upoznati ih, tako da vaša visokokvalitetna mreža gradi. Izbjegavajte prazne laskanje, ali budite prijateljski raspoloženi prema svima. Pokušajte se ne previše previše povezivati s jednom ili drugom skupinom.
10. Cilj za Win-Win ishoda
Politički sukobi dolaze do izražaja uglavnom zbog sukobljenih interesa ljudi. Mnogi su odrasli s idejom da će uspjeti, netko drugi mora izgubiti. Često se plaše tuđe pobjede jer to za njih znači gubitak. To ne mora biti slučaj većinu vremena. Kada ljudi razmišljaju o tome kako bi njihov uspjeh mogao imati koristi od drugih kako bi i oni nešto mogli iz njega izvući, to stvara bolja rješenja za probleme. Takva win-win strategija uvijek traje i zarađuje saveznike.
Politika ureda može otežati život svima. Kroz strpljenje, promatranje i donošenje boljih odluka, ne samo da je moguće preživjeti, nego i pobijediti negativne utjecaje pa čak i promijeniti način na koji se odvija.